A gestão empresarial é algo de extrema importância nos dias atuais, justamente por facilitar a rotina, deadlines e tarefas diárias da equipe.
Afinal, organizar os compromissos, planejamento em diversos âmbitos, ajustes da equipe, redes sociais, agenda de reuniões, seleção dos melhores formatos de comunicação são árduas tarefas que se não forem unificadas em um aplicativo ou sistema, podem atrasar o funcionamento de forma integral.
Por isso, os aplicativos de gestão são incríveis ferramentas que servem como base para auxiliar no controle da empresa, facilitando ainda mais a vida dos empresários.
Confira abaixo top 05 aplicativos para fazer a gestão empresarial de forma completa e facilitada:
1) Trello
O trello é ideal para a organização de projetos, times, jobs, prazos… enfim, é possível utilizá-lo em muitas áreas empresariais, por ser de fácil manuseio e totalmente adaptável para cada necessidade.
No trello, é possível utilizar o formato de metodologias ágeis, ao arrastar as tarefas feitas no quadro indicado. Além disso, o app também sincroniza com agenda, para visualizar entregas e deadlines no formato calendário, com úteis powerups para proporcionar mais agilidade e gestão de projetos.
O aplicativo é uma solução muito utilizada por empresários de diversos segmentos, sem contar que apresenta a versão desktop, iOS e Android.
2) Slack
Necessita de uma comunicação clara, focada e ativa dentro da empresa? Então o aplicativo slack é a melhor solução para essa questão. Ele auxilia para que todas as conversas entre funcionários e equipe aconteçam sem ruídos, sendo possível dentro do app o envio de mensagens textuais, vídeos, documentos, realização de chamadas e processos.
Pode ser dividido em salas e canais específicos, tudo dentro de apenas um lugar, com a certeza de que todo o conteúdo estará seguro e salvo na plataforma. É bastante intuitivo e vem sendo cada vez mais utilizado para comunicação interna das empresas, sejam elas grandes ou pequenas. Disponível na versão desktop, iOS e Android.
3) Google Agenda
Sabe aquelas demandas pontuais que necessitam de uma agenda para não se perder em prazos, horários e datas? O Google Agenda é a solução.
Marcar deadlines, reuniões com equipes, entrevistas, visitas presenciais nunca foi tão fácil quanto com o Google.
Também é possível criar eventos e inserir anotações específicas, além de compartilhar com todos que irão participar de modo super prático.
O Google Agenda costuma enviar lembretes via e-mail ou pelo próprio celular quando está próximo da hora do compromisso, contribuindo com os cronogramas diários.
O melhor de tudo é que pode ser acessado de qualquer lugar, celular, ipad, tablet e pelo próprio computador.
4) Google Drive
O Google Drive é essencial para qualquer empresa, para criar, guardar e compartilhar documentos, anotações, apresentações, planilhas, fotos, entre outros materiais, de forma totalmente dinâmica, pois tudo é salvo automaticamente no aplicativo.
Salvar todos os documentos na nuvem é um formato que veio para ficar, visto que o acesso pode ser feito em qualquer lugar, de qualquer telefone ou computador, basta ter o acesso ao e-mail pessoal ou empresarial do google.
Além disso, com o salvamento automático, ao mesmo tempo em que digita algum conteúdo, ele já está disponível em questão de segundos.
Ele apresenta uma assinatura mensal, com mais gb e planos específicos empresariais de acordo com a quantidade de funcionários.
Disponível para desktop, iOS, Android e tablets.
5) QuickBooks
O QuickBooks é um software de contabilidade ideal para administrar a área financeira da empresa.
É possível visualizar as vendas, despesas, demonstrações, relatórios de lucros e perdas, além de proporcionar a facilidade de pagar os funcionários dentro do aplicativo.
Também é possível incluir contas bancárias e cadastrar cartões para facilitar os pagamentos.
Está disponível para computadores, iOS, Android e tablets.
Enfim, são muitas possibilidades para áreas distintas das empresas, facilitando os processos internos e externos.
Cabe ao empresário, escolher aquele aplicativo que for mais relevante para a sua situação atual: ter um melhor gerenciamento financeiro, comunicacional ou de projetos.
Todas as opções são muito relevantes e práticas, basta testar e ver os resultados com a equipe!